Ved booking af teltplads er gruppebooking ikke nødvendig, og I kan frit placere telte sammen inden for teltområdet. Gruppebooking og pladsgebyr på 250 kr. gælder kun, hvis telt ønskes placeret sammen med en campingvogn, og her kan jævnt underlag ikke garanteres.

Du kan sove i telt på Å-festival på to måder:

1) Du kan sove på teltpladsen, hvor der er jævnt underlag. Her undgår du pladsgebyr på 250 kr., og du kan frit placere dit telt på teltpladsen ved siden af dine venners. Det er derfor ikke nødvendigt at lave en gruppebooking.

2) Du kan sove i telt på en campingvognsplads fx hvis du kommer på festivalen sammen med nogen, der sover i campingvogn, og du vil bo tæt på dem. Her er der dog ikke garanteret jævnt underlag, og der opkræves et pladsgebyr på 250 kr. For at få plads ved siden af dine venner i campingvogn, skal I lave en gruppebooking.

I skal selv medbringe en almindelig forlængerledning på min. 10 meter.

Hvis du sover på pladsen og vil undgå at stå i kø ved informationen, er det en god idé at booke overnatning på forhånd. Du modtager nemlig en QR-kode og et pladsnummer, når du booker, og med QR-koden klar kan du stryge gennem Quick-køen. Husk, at hvis du skal sove hos nogen, der allerede har booket, skal de invitere dig til pladsen i bookingsystemet. 

Hvis I gerne vil bo flere i samme campingvogn eller telt, skal I inviteres af, den person, som opretter pladsen. Man kan altså sige, at den første der booker bliver pladsansvarlig. Der kan inviteres flere personer til pladsen, 1) når bookingen oprettes og 2) efterfølgende ved at logge ind i bookingsystemet og tilføje personer til pladsen.

Der er meget, der skal holdes pænt på pladsen, så vi alle kan få en god festival. Er det noget, du vil give en hånd med, så kvitterer vi med gratis overnatninger. For hver 2 vagter á 45 minutter, du tager, giver vi dig en nats rabat. Du kan logge på bookingsystemet med den bruger, du har booket din plads med, og tilmelde dig opgaverne derinde. Du skal stadig betale i første omgang, da din rabat først kan udbetales under Å-festival. Det gør vi for at sikre, at vagtplanen går op for dig og for os. Vi glæder os til at høre fra dig. På forhånd tak for hjælpen!

Det er ikke muligt selv at vælge de eksakte pladser, men kun områder af pladsen. Hvis I derfor er et par stykker i flere campingvogne, som gerne vil bo sammen, skal I gøre brug af gruppebooking. Et eksempel kunne være tolv venner fordelt i tre campingvogne.

Her er det vigtigt, at der kun er én af campingvognene, der booker først. Den første til at booke en plads kan nemlig nemt oprette en gruppe i systemet, som de andre kan melde sig til.

Hvis I sørger for at booke jer ind i den samme gruppe, vil I få tildelt pladser ved siden af hinanden.

Hvis du ikke har meldt dig ind i en gruppe, får du selvfølgelig stadig tildelt en plads ligesom alle andre. Hvis du er med i en gruppe så stor, at I ønsker undergrupperinger, så opretter I bare dem inde i bookingsystemet, og vi vil sørge for, at I ligger sammen.

Fortryder du efterfølgende dele af eller hele din booking, pålægges et administrationsgebyr på 75 DKK for refusionen.

Refundering er kun muligt indtil d. 8. maj.

Hvis I har rettelser til jeres booking, logger I blot ind i vores bookingsystem med den bruger, I har oprettet jer med. Her kan I også invitere flere til jeres plads.

Du modtager en mail senest 3 uger efter bookingen lukker, hvor dit pladsnummer fremgår.

Vi har en del mere arbejde ud af at sikre plads til større vogne, da vi så ikke længere kan bruge standardplanen, men skal have ændringer indarbejdet, og samtidig betyder større vogne også, at der er plads til færre enheder, og vi ser os derfor nødsaget til at opkræve ekstra for det.

Kommer du med en stor vogn uden at have registreret det / betalt for det, er vi nødt til at rykke dig ud på vores reservepladser til store vogne, væk fra din oprindelige plads, da vi så ikke har gjort plads til din vogn. Det kan vi desværre ikke gøre anderledes, da din vogn ellers vil lægge for tæt med andre vogne, og udgøre en brandfare og være i strid med brandregulativerne på området.